行胜于言 细致于心——社会管理学院文秘专业学生举办第十届秘书节活动

发布者:王闪闪发布时间:2019-05-07浏览次数:587

每年四月份的最后一周为国际秘书周,周三为国际秘书节,为纪念属于我们文秘学子自己的节日,从2010年开始,我院文秘专业便在这一周举行秘书节系列活动,今年也不例外,2019426日上午10:10A1-216实训室,17级文秘专业全体学生举办了一场主题为“行胜于言 细致于心”的秘书节活动沙龙。本场沙龙活动全程由17级文秘专业学生自行策划、组织和实施。主题沙龙共分为三大环节,分别是:提笔能撰文、张口能说话、抬腿能做事。

说明:C:\Users\Administrator\Documents\Tencent Files\443607428\FileRecv\MobileFile\IMG_7915(20190426-104404).jpg说明:C:\Users\Administrator\Documents\Tencent Files\443607428\FileRecv\MobileFile\IMG_7916(20190427-000358).jpg

沙龙现场

办文是文秘人员的基本功,伴随着新媒体的发展,公众号的运营和写作成为众多文秘人员的主要工作。17文秘班张翔同学在校期间利用业余时间根据自身爱好申办健身类、书香斋两大微信公众号,并自行进行内容创作和运营,目前健身号已经在学校健身社团投入使用,并初显收益;书香斋公号也通过省级大创项目结项评审,并被推送为优秀项目。两个公众号的灵魂人物张翔同学通过介绍公众号的写作技巧、自身写作感受、提升写作能力的手段三个方面分享了自己的公公众号写作经验。

说明:C:\Users\Administrator\Documents\Tencent Files\443607428\FileRecv\MobileFile\IMG_7965(20190427-000358).jpg说明:C:\Users\Administrator\Documents\Tencent Files\443607428\FileRecv\MobileFile\IMG_7913(20190426-104227).jpg

张翔同学的展示与分享

上传下达,沟通内外是文秘人员的工作重头戏,良好的沟通技巧能够使文秘人员的辅助工作达到事半功倍的效果。崔晓萌同学带领第四组同学以“致敬,秘书”为题表演了诗朗诵,表达了对秘书职业的尊重和敬意。

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“致敬秘书”诗朗诵

秘书担负着沟通上下、协调内外、联系左右的重要职责。一名优秀的秘书准确及时地收集信息,做好时间管理,及时提醒上司,如有变更,要做好解释说明和沟通协调工作,化解矛盾,建立共识,推动工作的顺利开展,以李玉婷同学为组长的第一组同学通过秘书工作情境展示的形式向全体表达了秘书的职场状态。

说明:IMG_7921(20190426-104800).jpg说明:IMG_7929(20190426-105025).jpg说明:IMG_7930(20190426-105033).jpg

秘书工作情境展示

在职场中,工作人员的外表往往对交往的成败起着重要的作用,对承担接待任务的文秘人员有其如此,干净、整洁、适度的妆容不仅能够使人更有精气神,更是对来访者的尊重。石榜丽带领第五组同学为大家展示了职场妆容打造的方法和注意事项。

说明:IMG_8014(20190426-111856).jpg说明:IMG_8022(20190426-112825).jpg

职场妆容打造展示

在秘书周这个特殊的日子里,由将要成为秘书的文秘专业学子们自行策划实施的一场沙龙活动,是对文秘专业办文办会办事“三办”技能的提前操练。“行胜于言,细致于心”是做好秘书职业的法宝,也是职场制胜的法宝,希望通过此次沙龙,每位文秘专业的学生都能够更加正视秘书这个职业,能够拓展自己的职场之路。

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全体人员合影

  

(社会管理学院 贺明瑶供稿)